Task & Ticket

Bye-bye Zettelwirtschaft, hallo Effizienz!

Mit E-Mails, To-Do-Listen und Telefon verlieren Sie den Ăśberblick? Behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden den Ăśberblick und haben Sie alle Aufgaben und Informationen an einem Ort.

Flowmium Schleife
Chaos ade

Alle meine Aufgaben im Griff

Digitale Anträge

Mitarbeitende reichen Adressänderungen, Elternzeit- und Homeoffice-Anträge sowie viele weitere HR-Anliegen bequem digital ein – ganz ohne Papierformulare oder Rückfragen.

Mitarbeiterportal

Ein Portal, viele Möglichkeiten: Aufgaben bearbeiten, HR-Anträge stellen, News lesen. Ihre Mitarbeitenden erledigen im Mitarbeiterportal alles zentral und digital.

Alles im Blick

Behalten Sie den Ăśberblick ĂĽber Aufgaben, Fristen und Prozesse. Ganz ohne To-do-Listen-Wirrwarr.

Mehr Zeit fĂĽr HR

Digitale Prozesse sorgen für klare Abläufe und zentrale Informationen. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und entlastet das HR-Team spürbar.

Startklar mit Vorlagen

Starten Sie sofort mit Best-Practice Workflow-Vorlagen – anpassbar und direkt einsatzbereit.

Beste Preis-Leistung

Kein Aufwand mit Lizenzen. Unbegrenzte Anzahl an Prozessen, Tickets und Benutzenden sind inklusive.

Für Mitarbeitende. Für Führungskräfte. Für die HR-Abteilung.

Machen Sie Ihre HR-Prozesse groĂźartig

Mitarbeiter-Portal – Alles im Griff, ganz ohne Umweg über HR

Adresse ändern? Bankverbindung aktualisieren? Kein Problem. Ihre Mitarbeitenden erledigen das jetzt selbst und ganz bequem im Portal. Neben persönlichen Daten finden sie dort auch Aufgaben, News und Anträge – alles zentral an einem Ort und jederzeit verfügbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das E-Mail-Chaos im HR-Team.

Digitale Anträge – Schluss mit Zettelwirtschaft

Alles läuft digital und nachvollziehbar. Keine Zettelwirtschaft, kein Suchen in E-Mail-Verläufen. Anträge kommen strukturiert ins System und der Status ist jederzeit einsehbar. Für HR bedeutet das: keine verlorenen Formulare, keine Rückfragen, keine Medienbrüche. So wird Personalverwaltung einfach, transparent und effizient.

Automatisierte Prozesse – Läuft bei Ihnen!

Einmal angestoßen, läuft der Prozess fast von allein: Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sind klar geregelt – ganz ohne lästiges Nachhaken. Das bringt Struktur, spart Zeit und sorgt dafür, dass alles zuverlässig seinen Weg geht.

Voller Ideen

Anwendungs­möglichkeiten

Alles fĂĽr Ihren Prozess

Diese Funktionen sind der Booster.

Antragsverwaltung leicht gemacht

Mit Flowmium laufen Ihre Prozesse digital, transparent und flexibel – von der Antragstellung bis zur Freigabe. So behalten Sie stets den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.

Kommunikation auf einen Blick

Alle Beteiligten, ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder Personalabteilung, erhalten wichtige Nachrichten direkt im System. Erinnerungen, Statusmeldungen und Rückfragen werden automatisch versendet, damit nichts verloren geht und Entscheidungen zügig getroffen werden.

Individuelle Workflow-Gestaltung

Passen Sie Ihre Abläufe an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Ob einfache Freigaben oder komplexe mehrstufige Genehmigungsprozesse – Flowmium lässt sich flexibel konfigurieren.

Digitale Antragstellung und Self-Service

Mitarbeitende können Anträge ganz einfach selbst einreichen, sei es für Überstundenausbezahlung, Adressänderung oder andere Freigaben. Nach Eingang eines Antrags startet das System automatisch den passenden Workflow und ermöglicht eine transparente Nachverfolgung.

Rollenbasiertes Berechtigungssystem

Steuern Sie den Zugriff genau nach Verantwortlichkeiten. Alle Nutzenden sehen nur die für sie relevanten Informationen und Aufgaben. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für effiziente Bearbeitung.

Automatische Erinnerungen

Verpassen Sie keine Fristen mehr! Das System sendet automatisch Benachrichtigungen an Verantwortliche, wenn Aktionen anstehen oder Fristen ablaufen – für termingerechte Prozessabschlüsse.

Integration und Schnittstellen

Wir bieten fĂĽr den Mitarbeiterimport Schnittstellen zu Personalmanagementsystemen, unter anderem Personio, SAP, Factorial und Workday.

Mobiloptimiert

Ob am Desktop, Tablet oder Smartphone: Flowmium ist komplett mobil optimiert und ermöglicht es allen Beteiligten, auch unterwegs Anträge zu bearbeiten.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Ideal für internationale Teams: Die gesamte Anwendung lässt sich flexibel auf Deutsch oder Englisch umstellen. Menüs, Funktionen und Systemtexte sind vollständig übersetzt und intuitiv bedienbar.

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihr Unternehmensdesign an und schaffen Sie so ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild Ihrer Marke.

Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick, was zu tun ist: aktuelle Aufgaben, überfällige To-Dos und bevorstehende Fristen. Aufgaben sind nach Prozessen sortiert – für maximale Übersicht und effizientes Arbeiten.

Flowmium Schleife
FĂĽr Sie optimiert

Der Turbo fĂĽr Ihre HR-Prozesse.

Ohne Flowmium

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    Kein Ăśberblick ĂĽber offene Aufgaben
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    Hin und her per E-Mail und Telefon
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    Mitarbeitende haben ständig Rückfragen
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    Alles auf Papier oder in Excel
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    Ständiges Suchen nach Infos
  • dangerous
    Keine Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte

Mit Flowmium

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    Alle Aufgaben an einem Ort sichtbar
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    Digitale Anträge mit Statusanzeige
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    Weniger RĂĽckfragen, mehr Klarheit
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    Automatisierte Prozesse im Hintergrund
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    Zentrales Mitarbeiter-Portal mit allen Infos
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    Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Anträgen und Aufgaben
Noch mehr Wissen

Downloads und Infos

Was ein gutes HR-Ticketsystem können muss!

Ein gutes HR-Ticketsystem muss weitaus mehr sein als eine zentrale Sammelstelle fĂĽr Nachrichten aller Art. Erfahren Sie, woran Sie ein gutes HR-Ticketsystem erkennen und welche Vorteile es bringt.

Zum Beitrag

Datenschutz &
Informationssicherheit

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Alle Informationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Weil es Ihre Prozesse digital, transparent und effizient gestaltet. Ein Aufgabenmanagement und Ticket-Tool automatisiert Abläufe, sorgt für klare Zuständigkeiten und hilft, Fehler zu vermeiden – so sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick.

Unser Tool ist branchenübergreifend einsetzbar – egal ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Verwaltung, Gesundheitswesen oder Bildung. Jedes Unternehmen, das interne Abläufe strukturieren und digitalisieren möchte, profitiert von einer flexiblen Lösung.

Schon ab mittlerer Unternehmensgröße mit mehreren Mitarbeitenden und komplexeren Prozessen zahlt sich ein Aufgabenmanagement und Ticket-System aus. Sobald mehrere Personen an Prozessen beteiligt sind, sorgt das Tool für effiziente Abläufe und mehr Transparenz.

Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Sie können unbegrenzt viele Workflows und Antragsprozesse erstellen und flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen – ohne Einschränkungen.

Ja, Flowmium bietet Schnittstellen zu gängigen Systemen, wie SAP, Personio, Workday, u.v.m.

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert. Alle relevanten Infos haben wir Ihnen auf unserer Dateschutz-Seite zusammengefasst.

Absolut. Sie steuern genau, wer welche Aufgaben sieht und bearbeiten darf – für mehr Sicherheit und Effizienz.

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 2 - 4 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 6 - 8 Wochen einplanen.

Haben Sie noch Fragen? Kontakt aufnehmen
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Sehen Sie Flowmium in Aktion

Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Demo fĂĽr Sie relavante Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

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