On- & Offboarding

Digitale Onboarding- und Offboarding-Software fĂĽr strukturierte HR-Prozesse

Flowmium bietet eine cloudbasierte Onboarding- und Offboarding-Software, mit der Unternehmen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus digital abbilden können. Von der Vertragsunterschrift bis zum Austritt. Aufgaben, Dokumente, Genehmigungen und Verantwortlichkeiten werden digital gesteuert und zentral verwaltet.

Flowmium Schleife
Mit Flowmium möglich

Vorteile der Flowmium Onboarding- und Offboarding-Software

Strukturiertes On- und Offboarding

Strukturieren Sie Ihre Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit digitalen Workflows. Alle Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten werden automatisiert gesteuert und dokumentiert.

Automatisierte Aufgabenabläufe

Automatisieren Sie wiederkehrende Onboarding- und Offboarding-Aufgaben. Benachrichtigungen, Genehmigungen und Ăśbergaben werden automatisch angestoĂźen.

Alles auf einen Blick

Behalten Sie alle Onboarding- und Offboarding-Prozesse zentral im Blick. Dashboards zeigen offene Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten in Echtzeit.

Sofort einsatzbereite Vorlagen

Nutzen Sie bewährte Onboarding- und Offboarding-Vorlagen für Checklisten, Aufgabenpakete und Kommunikationsabläufe.

Schnelles Ankommen

Ein strukturierter Onboarding-Prozess unterstĂĽtzt neue Mitarbeitende dabei, schneller produktiv zu werden und sich im Unternehmen zurechtzufinden.

Mitarbeiterzufriedenheit

Professionelles Onboarding verbessert die Employee Experience, steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und reduziert die Fluktuation.Klarheit, Struktur und ein gut organisierter Start sorgen fĂĽr ein positives GefĂĽhl und das wirkt sich direkt auf die Motivation und eine geringere Fluktuationsrate aus.

Sicheres On- und Offboarding fĂĽr Ihr Unternehmen

Datenschutz und Compliance spielen im On- und Offboarding eine zentrale Rolle. Flowmium unterstĂĽtzt Unternehmen mit DSGVO-konformen Prozessen, einer Datenhaltung in Deutschland und einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur.

So lassen sich Mitarbeiterdaten sicher verwalten und moderne HR-Prozesse effizient und rechtskonform digitalisieren.

Logo ISO 27001

ISO 27001

Logo DSGVO

DSGVO-konform

Logo Datenspeicherung Deutschland

Datenhosting in Deutschland

So soll es sein

So funktioniert modernes Onboarding und Offboarding

Mitarbeiterportal fĂĽr ein erfolgreiches Onboarding

Willkommen leicht gemacht: Neue Mitarbeitende finden vom ersten Tag an alles Wichtige an einem Ort: Aufgaben, Ansprechpartner, News und Nachrichten – übersichtlich und leicht zugänglich. Die Portale sind auf die Zielgruppe zugeschnitten und im passenden Design. So fühlt man sich direkt willkommen.

Automatisierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Schritt: On- und Offboarding-Prozesse laufen automatisiert und strukturiert im Hintergrund. Aufgaben, Freigaben und Zuständigkeiten sind klar definiert – nichts geht verloren, nichts bleibt liegen. So wird aus vielen Einzelschritten ein reibungsloser Ablauf.

Individuelle Onboarding-Workflows fĂĽr jede Organisation

Prozesse lassen sich individuell konfigurieren, von Verantwortlichkeiten über Fristen bis zu Genehmigungswegen. So passt sich das System Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Einmal eingestellt, läuft’s – zuverlässig und skalierbar. Und wenn sich etwas ändert? Kein Problem! Anpassungen sind jederzeit möglich.

Alles fĂĽr Ihren Prozess

Alle Funktionen fĂĽr digitales Onboarding und Offboarding

Automatische Erinnerungen

Verpassen Sie keine Fristen mehr. Das System erinnert automatisch an ausstehende Aufgaben, fehlende Unterlagen oder anstehende Termine. FĂĽr einen reibungslosen Ablauf vom ersten bis zum letzten Tag.

Interne Kommunikation im Onboarding-Prozess

Kommunizieren Sie direkt im Tool. Versenden Sie persönliche Nachrichten an einzelne Mitarbeitende, z. B. zur Aufgabenverteilung, organisatorischen Abstimmung oder für Rückfragen.

Mitarbeiterinformationen und Unternehmensnews

Veröffentlichen Sie aktuelle Informationen für neue Mitarbeitende – etwa zur Unternehmenskultur, Benefits oder internen Events. So bleiben alle auf dem neuesten Stand.

Zentrales Mitarbeiterportal fĂĽr Onboarding und Offboarding

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein zentrales Portal mit allen relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumenten. Alles an einem Ort. Transparent, strukturiert und jederzeit zugänglich.

Digitale HR-Formulare und Personalfragebögen

Verwenden Sie zentrale Formulare, wie den Personalfragebogen und weitere Dokumente. Diese können direkt digital ausgefüllt, gespeichert und bei Bedarf automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

Rollenbasiertes Rechtesystem

Vergeben Sie Zugriffsrechte gezielt nach Rollen. Ob HR, IT, Führungskraft oder neue Mitarbeitende – jede Person sieht nur die für sie relevanten Informationen und Aufgaben. So bleibt der Prozess sicher, effizient und übersichtlich.

Corporate Design

Gestalten Sie Flowmium ganz nach Ihrem Unternehmensauftritt. Farben, Logos und E-Mail-Vorlagen lassen sich individuell anpassen. Für ein stimmiges Design und eine klare Markenpräsenz über alle Tools hinweg.

Mobiloptimiert

Ob im Büro oder unterwegs – Flowmium ist vollständig mobilfähig. Mitarbeitende und Führungskräfte können Aufgaben, Formulare und Nachrichten bequem über Smartphone oder Tablet bearbeiten.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Die gesamte Anwendung lässt sich flexibel auf Deutsch oder Englisch umstellen. Menüs, Funktionen und Systemtexte sind vollständig übersetzt und intuitiv bedienbar. Ideal für internationale Teams!

Onboarding-Checklisten und Aufgabenmanagement

Erstellen und verwalten Sie individuelle oder rollenbasierte Aufgabenpakete für alle Beteiligten. Der Fortschritt ist jederzeit einsehbar, inklusive automatischer Erinnerungen bei Verzögerungen.

Automatisierte HR-Prozesse

Bestimmte Prozesse, wie die Benutzeranlage oder die Umstellung des Mitarbeiter-Portals, erfolgen automatisch durch das System. So laufen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund effizient, fehlerfrei und ganz ohne manuelles Eingreifen.

Dokumente digital unterschreiben

Laden Sie Dokumente wie Datenschutzrichtlinien, Einwilligungen oder andere personalbezogenen Unterlagen direkt in Flowmium hoch und lassen Sie diese digital unterschreiben.

Dashboard fĂĽr Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Sehen Sie auf einen Blick, was zu tun ist: aktuelle Aufgaben, überfällige To-Dos und bevorstehende Fristen. Aufgaben sind nach Prozessen sortiert, und anstehende On- und Offboardings werden direkt angezeigt. Für maximale Übersicht und effizientes Arbeiten.

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FĂĽr Sie optimiert

Warum Unternehmen ihr Onboarding und Offboarding mit Flowmium digitalisieren

Ohne Flowmium

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    Keine klaren Abläufe beim Start oder Austritt
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    Viele E-Mails, viel Koordination
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    Wichtige Aufgaben werden leicht vergessen
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    Unklare Zuständigkeiten
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    Fehlender Überblick für HR und Führungskräfte
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    Kein strukturierter Wissenstransfer

Mit Flowmium

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    Klar strukturierte On-/Offboarding-Prozesse
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    Automatisierte Aufgabenverteilung
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    Alle To-Dos auf einen Blick
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    Transparenz fĂĽr alle Beteiligten
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    Reibungslose Ăśbergaben
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    Weniger Nachfragen, mehr Klarheit
Noch mehr Wissen

Wissen rund um Onboarding und Offboarding

Was eine gute Onboarding-Software können muss!

Die Anfangszeit von neuen Arbeitskräften entscheidet maßgeblich über deren langfristigen Erfolg im Unternehmen. Erfahren Sie, woran Sie eine gute Onboarding-Software erkennen und welche Vorteile sie bringt.

Zum Beitrag

Datenschutz &
Informationssicherheit

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Alle Informationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Absolut. Flowmium unterstützt nicht nur klassische Neueinstellungen, sondern auch interne Versetzungen, Wiedereintritte oder Rollenwechsel – inklusive individueller Aufgaben und Kommunikation.

Ja, Flowmium bietet Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen. So können Sie Stammdaten nahtlos übernehmen und Prozesse automatisieren. Zu den Integrationen

Für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitenden – unabhängig von Branche oder Struktur. Ob Industrie, Dienstleistung oder Tech: Eine digitale Lösung bringt Klarheit und Effizienz in jeden Onboarding-Prozess.

Weil ein guter Start den Unterschied macht: Automatisierte Prozesse, klare Aufgabenverteilung und eine strukturierte Begleitung sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden und motiviert durchstarten. Das steigert nicht nur die Produktivität – sondern senkt auch die Fluktuationsrate. Denn wer sich von Anfang an gut abgeholt fühlt, bleibt länger. Unsere Lösung übernimmt viele Schritte automatisch – intelligent, effizient und ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Sobald mehrere neue Mitarbeitende regelmäßig starten, lohnt sich eine strukturierte Lösung. Sie spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für ein professionelles Willkommen – ganz ohne Excel-Chaos oder manuelle To-Do-Listen.

Ja, alle Prozesse lassen sich vollständig an Ihre internen Abläufe anpassen – von Aufgabenpaketen über Formulare bis hin zu Freigabeschritten.

Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 2 - 4 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 6 - 8 Wochen einplanen.

Haben Sie noch Fragen? Kontakt aufnehmen
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Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Demo fĂĽr Sie relavante Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

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