Vom ersten Arbeitstag bis zur letzten Übergabe: On- und Offboarding laufen automatisiert und klar strukturiert. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für ein gutes Gefühl – bei allen Beteiligten.
Ob erster Arbeitstag oder letzter – alle Schritte sind klar definiert, automatisiert und perfekt getimt. Vom Begrüßungsschreiben bis zur Rückgabe der Hardware.
IT benachrichtigen, Schlüsselrückgabe organisieren oder HR-Info-Mail versenden – alles läuft im Hintergrund.
Wer was wann erledigen muss, ist jederzeit sichtbar. Offene Aufgaben, laufende Prozesse, kommende Termine. Alles ist ĂĽbersichtlich im Dashboard.
Begrüßungsmails, Checklisten, Übergabeprotokolle – alles vorbereitet und anpassbar. Nutzen Sie bewährte On- und Offboarding-Workflows als Vorlage. Nur noch anpassen, fertig.
Dank klarer Prozesse, vorbereiteten Tools und automatisierten Abläufen können die neuen Mitarbeitenden direkt loslegen – ohne Wartezeiten oder viele Fragezeichen.
Klarheit, Struktur und ein gut organisierter Start sorgen fĂĽr ein positives GefĂĽhl und das wirkt sich direkt auf die Motivation und eine geringere Fluktuationsrate aus.
Willkommen leicht gemacht: Neue Mitarbeitende finden vom ersten Tag an alles Wichtige an einem Ort: Aufgaben, Ansprechpartner, News und Nachrichten – übersichtlich und leicht zugänglich. Die Portale sind auf die Zielgruppe zugeschnitten und im passenden Design. So fühlt man sich direkt willkommen.
Vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Schritt: On- und Offboarding-Prozesse laufen automatisiert und strukturiert im Hintergrund. Aufgaben, Freigaben und Zuständigkeiten sind klar definiert – nichts geht verloren, nichts bleibt liegen. So wird aus vielen Einzelschritten ein reibungsloser Ablauf.
Prozesse lassen sich individuell konfigurieren, von Verantwortlichkeiten über Fristen bis zu Genehmigungswegen. So passt sich das System Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Einmal eingestellt, läuft’s – zuverlässig und skalierbar. Und wenn sich etwas ändert? Kein Problem! Anpassungen sind jederzeit möglich.
Verpassen Sie keine Fristen mehr. Das System erinnert automatisch an ausstehende Aufgaben, fehlende Unterlagen oder anstehende Termine. FĂĽr einen reibungslosen Ablauf vom ersten bis zum letzten Tag.
Kommunizieren Sie direkt im Tool. Versenden Sie persönliche Nachrichten an einzelne Mitarbeitende, z. B. zur Aufgabenverteilung, organisatorischen Abstimmung oder für Rückfragen.
Veröffentlichen Sie aktuelle Informationen für neue Mitarbeitende – etwa zur Unternehmenskultur, Benefits oder internen Events. So bleiben alle auf dem neuesten Stand.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein zentrales Portal mit allen relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumenten. Alles an einem Ort. Transparent, strukturiert und jederzeit zugänglich.
Verwenden Sie zentrale Formulare, wie den Personalfragebogen und weitere Dokumente. Diese können direkt digital ausgefüllt, gespeichert und bei Bedarf automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.
Vergeben Sie Zugriffsrechte gezielt nach Rollen. Ob HR, IT, Führungskraft oder neue Mitarbeitende – jede Person sieht nur die für sie relevanten Informationen und Aufgaben. So bleibt der Prozess sicher, effizient und übersichtlich.
Gestalten Sie Flowmium ganz nach Ihrem Unternehmensauftritt. Farben, Logos und E-Mail-Vorlagen lassen sich individuell anpassen. Für ein stimmiges Design und eine klare Markenpräsenz über alle Tools hinweg.
Ob im Büro oder unterwegs – Flowmium ist vollständig mobilfähig. Mitarbeitende und Führungskräfte können Aufgaben, Formulare und Nachrichten bequem über Smartphone oder Tablet bearbeiten.
Die gesamte Anwendung lässt sich flexibel auf Deutsch oder Englisch umstellen. Menüs, Funktionen und Systemtexte sind vollständig übersetzt und intuitiv bedienbar. Ideal für internationale Teams!
Erstellen und verwalten Sie individuelle oder rollenbasierte Aufgabenpakete für alle Beteiligten. Der Fortschritt ist jederzeit einsehbar, inklusive automatischer Erinnerungen bei Verzögerungen.
Bestimmte Prozesse, wie die Benutzeranlage oder die Umstellung vom Onboarding-Portal zum regulären Mitarbeiterportal, erfolgen automatisch durch das System. So laufen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund effizient, fehlerfrei und ganz ohne manuelles Eingreifen.
Sehen Sie auf einen Blick, was zu tun ist: aktuelle Aufgaben, überfällige To-Dos und bevorstehende Fristen. Aufgaben sind nach Prozessen sortiert, und anstehende On- und Offboardings werden direkt angezeigt. Für maximale Übersicht und effizientes Arbeiten.
Die Anfangszeit von neuen Arbeitskräften entscheidet maßgeblich über deren langfristigen Erfolg im Unternehmen. Erfahren Sie, woran Sie eine gute Onboarding-Software erkennen und welche Vorteile sie bringt.
Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.
Absolut. Flowmium unterstützt nicht nur klassische Neueinstellungen, sondern auch interne Versetzungen, Wiedereintritte oder Rollenwechsel – inklusive individueller Aufgaben und Kommunikation.
Ja, Flowmium bietet Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen. So können Sie Stammdaten nahtlos übernehmen und Prozesse automatisieren. Zu den Integrationen
Für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitenden – unabhängig von Branche oder Struktur. Ob Industrie, Dienstleistung oder Tech: Eine digitale Lösung bringt Klarheit und Effizienz in jeden Onboarding-Prozess.
Weil ein guter Start den Unterschied macht: Automatisierte Prozesse, klare Aufgabenverteilung und eine strukturierte Begleitung sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden und motiviert durchstarten. Das steigert nicht nur die Produktivität – sondern senkt auch die Fluktuationsrate. Denn wer sich von Anfang an gut abgeholt fühlt, bleibt länger. Unsere Lösung übernimmt viele Schritte automatisch – intelligent, effizient und ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Sobald mehrere neue Mitarbeitende regelmäßig starten, lohnt sich eine strukturierte Lösung. Sie spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für ein professionelles Willkommen – ganz ohne Excel-Chaos oder manuelle To-Do-Listen.
Ja, alle Prozesse lassen sich vollständig an Ihre internen Abläufe anpassen – von Aufgabenpaketen über Formulare bis hin zu Freigabeschritten.
Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.
Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.
Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.
Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 2 - 4 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 6 - 8 Wochen einplanen.
Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Demo fĂĽr Sie relavante Funktionen und beantworten Ihre Fragen.