On- & Offboarding

Onboarding mit System

Vom ersten Arbeitstag bis zur letzten Übergabe: On- und Offboarding laufen automatisiert und klar strukturiert. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für ein gutes Gefühl – bei allen Beteiligten.

Flowmium Schleife
Mit Flowmium möglich

Onboarding zum Erlebnis machen

Strukturiertes On- und Offboarding

Ob erster Arbeitstag oder letzter – alle Schritte sind klar definiert, automatisiert und perfekt getimt. Vom Begrüßungsschreiben bis zur Rückgabe der Hardware.

Automatisierte Aufgabenabläufe

IT benachrichtigen, Schlüsselrückgabe organisieren oder HR-Info-Mail versenden – alles läuft im Hintergrund.

Alles auf einen Blick

Wer was wann erledigen muss, ist jederzeit sichtbar. Offene Aufgaben, laufende Prozesse, kommende Termine. Alles ist ĂĽbersichtlich im Dashboard.

Sofort einsatzbereite Vorlagen

Begrüßungsmails, Checklisten, Übergabeprotokolle – alles vorbereitet und anpassbar. Nutzen Sie bewährte On- und Offboarding-Workflows als Vorlage. Nur noch anpassen, fertig.

Schnelles Ankommen

Dank klarer Prozesse, vorbereiteten Tools und automatisierten Abläufen können die neuen Mitarbeitenden direkt loslegen – ohne Wartezeiten oder viele Fragezeichen.

Mitarbeiterzufriedenheit

Klarheit, Struktur und ein gut organisierter Start sorgen fĂĽr ein positives GefĂĽhl und das wirkt sich direkt auf die Motivation und eine geringere Fluktuationsrate aus.

So soll es sein

Onboarding, das begeistert
Offboarding, das nichts vergisst

Onboarding-Portal – Startklar ab Tag eins

Willkommen leicht gemacht: Neue Mitarbeitende finden vom ersten Tag an alles Wichtige an einem Ort: Aufgaben, Ansprechpartner, News und Nachrichten – übersichtlich und leicht zugänglich. Die Portale sind auf die Zielgruppe zugeschnitten und im passenden Design. So fühlt man sich direkt willkommen.

Digitale Prozesse – Alles läuft von selbst

Vom ersten Arbeitstag bis zum letzten Schritt: On- und Offboarding-Prozesse laufen automatisiert und strukturiert im Hintergrund. Aufgaben, Freigaben und Zuständigkeiten sind klar definiert – nichts geht verloren, nichts bleibt liegen. So wird aus vielen Einzelschritten ein reibungsloser Ablauf.

Individuelle Onboarding-Reise

Prozesse lassen sich individuell konfigurieren, von Verantwortlichkeiten über Fristen bis zu Genehmigungswegen. So passt sich das System Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Einmal eingestellt, läuft’s – zuverlässig und skalierbar. Und wenn sich etwas ändert? Kein Problem! Anpassungen sind jederzeit möglich.

Alles fĂĽr Ihren Prozess

Diese Funktionen sind der Booster.

Automatische Erinnerungen

Verpassen Sie keine Fristen mehr. Das System erinnert automatisch an ausstehende Aufgaben, fehlende Unterlagen oder anstehende Termine. FĂĽr einen reibungslosen Ablauf vom ersten bis zum letzten Tag.

Nachrichten

Kommunizieren Sie direkt im Tool. Versenden Sie persönliche Nachrichten an einzelne Mitarbeitende, z. B. zur Aufgabenverteilung, organisatorischen Abstimmung oder für Rückfragen.

News

Veröffentlichen Sie aktuelle Informationen für neue Mitarbeitende – etwa zur Unternehmenskultur, Benefits oder internen Events. So bleiben alle auf dem neuesten Stand.

Onboarding-Portal

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein zentrales Portal mit allen relevanten Informationen, Aufgaben und Dokumenten. Alles an einem Ort. Transparent, strukturiert und jederzeit zugänglich.

Formulare

Verwenden Sie zentrale Formulare, wie den Personalfragebogen und weitere Dokumente. Diese können direkt digital ausgefüllt, gespeichert und bei Bedarf automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

Rollenbasiertes Rechtesystem

Vergeben Sie Zugriffsrechte gezielt nach Rollen. Ob HR, IT, Führungskraft oder neue Mitarbeitende – jede Person sieht nur die für sie relevanten Informationen und Aufgaben. So bleibt der Prozess sicher, effizient und übersichtlich.

Corporate Design

Gestalten Sie Flowmium ganz nach Ihrem Unternehmensauftritt. Farben, Logos und E-Mail-Vorlagen lassen sich individuell anpassen. Für ein stimmiges Design und eine klare Markenpräsenz über alle Tools hinweg.

Mobiloptimiert

Ob im Büro oder unterwegs – Flowmium ist vollständig mobilfähig. Mitarbeitende und Führungskräfte können Aufgaben, Formulare und Nachrichten bequem über Smartphone oder Tablet bearbeiten.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Die gesamte Anwendung lässt sich flexibel auf Deutsch oder Englisch umstellen. Menüs, Funktionen und Systemtexte sind vollständig übersetzt und intuitiv bedienbar. Ideal für internationale Teams!

Aufgabenpakete

Erstellen und verwalten Sie individuelle oder rollenbasierte Aufgabenpakete für alle Beteiligten. Der Fortschritt ist jederzeit einsehbar, inklusive automatischer Erinnerungen bei Verzögerungen.

Systemaktionen

Bestimmte Prozesse, wie die Benutzeranlage oder die Umstellung vom Onboarding-Portal zum regulären Mitarbeiterportal, erfolgen automatisch durch das System. So laufen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund effizient, fehlerfrei und ganz ohne manuelles Eingreifen.

Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick, was zu tun ist: aktuelle Aufgaben, überfällige To-Dos und bevorstehende Fristen. Aufgaben sind nach Prozessen sortiert, und anstehende On- und Offboardings werden direkt angezeigt. Für maximale Übersicht und effizientes Arbeiten.

Flowmium Schleife
FĂĽr Sie optimiert

Der Turbo fĂĽr Ihre HR-Prozesse.

Ohne Flowmium

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    Keine klaren Abläufe beim Start oder Austritt
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    Viele E-Mails, viel Koordination
  • dangerous
    Wichtige Aufgaben werden leicht vergessen
  • dangerous
    Unklare Zuständigkeiten
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    Fehlender Überblick für HR und Führungskräfte
  • dangerous
    Kein strukturierter Wissenstransfer

Mit Flowmium

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    Klar strukturierte On-/Offboarding-Prozesse
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    Automatisierte Aufgabenverteilung
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    Alle To-Dos auf einen Blick
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    Transparenz fĂĽr alle Beteiligten
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    Reibungslose Ăśbergaben
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    Weniger Nachfragen, mehr Klarheit
Noch mehr Wissen

Downloads und Infos

Was eine gute Onboarding-Software können muss!

Die Anfangszeit von neuen Arbeitskräften entscheidet maßgeblich über deren langfristigen Erfolg im Unternehmen. Erfahren Sie, woran Sie eine gute Onboarding-Software erkennen und welche Vorteile sie bringt.

Zum Beitrag

Datenschutz &
Informationssicherheit

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Alle Informationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Absolut. Flowmium unterstützt nicht nur klassische Neueinstellungen, sondern auch interne Versetzungen, Wiedereintritte oder Rollenwechsel – inklusive individueller Aufgaben und Kommunikation.

Ja, Flowmium bietet Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen. So können Sie Stammdaten nahtlos übernehmen und Prozesse automatisieren. Zu den Integrationen

Für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitenden – unabhängig von Branche oder Struktur. Ob Industrie, Dienstleistung oder Tech: Eine digitale Lösung bringt Klarheit und Effizienz in jeden Onboarding-Prozess.

Weil ein guter Start den Unterschied macht: Automatisierte Prozesse, klare Aufgabenverteilung und eine strukturierte Begleitung sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell zurechtfinden und motiviert durchstarten. Das steigert nicht nur die Produktivität – sondern senkt auch die Fluktuationsrate. Denn wer sich von Anfang an gut abgeholt fühlt, bleibt länger. Unsere Lösung übernimmt viele Schritte automatisch – intelligent, effizient und ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Sobald mehrere neue Mitarbeitende regelmäßig starten, lohnt sich eine strukturierte Lösung. Sie spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für ein professionelles Willkommen – ganz ohne Excel-Chaos oder manuelle To-Do-Listen.

Ja, alle Prozesse lassen sich vollständig an Ihre internen Abläufe anpassen – von Aufgabenpaketen über Formulare bis hin zu Freigabeschritten.

Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 2 - 4 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 6 - 8 Wochen einplanen.

Haben Sie noch Fragen? Kontakt aufnehmen
Flowmium Schleife

Sehen Sie Flowmium in Aktion

Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Demo fĂĽr Sie relavante Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

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