📣 11 Best-Practice-Tipps, um Ihren Zeugnisprozess zu optimieren
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Zeugnisgenerator mit Flow.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihren Zeugnisprozess.

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    Rechtssichere Arbeitszeugnisse für alle Arbeitnehmertypen.
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    Über 10.000 aufeinander abgestimmte Textbausteine für einen natürlichen Lesefluss.
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    Schnittstelle zu Workday, Personio, Factorial und vielen mehr.
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    Datenspeicherung in Deutschland und Zertifizierung nach ISO 27001.
Jetzt testen
Flowmium Zeugnisgenerator
Für Sie optimiert

Vorteile des Flowmium Zeugnisgenerators

history

Zeitersparnis

Erstellen Sie ein individuelles, aussagekräftiges und unterschriftsreifes Zeugnis vom Antrag bis zur digitalen Unterschrift in nur wenigen Minuten.

gavel

Rechtssicherheit

Mit anwaltlich geprüften Texten und praktischen Hinweisen können Sie rechtssichere Zeugnisse erstellen.

group

Zusammenarbeit

Die Personalabteilung, Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen können ohne aufwändige Abstimmung ein Zeugnis erstellen.

Flowmium Schleife
Ganz einfach.

So funktioniert es:

1. Daten eingeben

Erfassen Sie ganz einfach die Stammdaten der Mitarbeiter:innen und bilden Sie selbst komplexe Werdegänge mit vielen Wechseln ab.

Prozess Daten eintragen

2. Übergabe

Übergeben Sie das Arbeitszeugnis an Vorgesetzte und Mitarbeiter:innen zur Bewertung und Kontrolle - mehrstufig und individuell anpassbar.

Prozess Daten übergeben

3. Bewertung

Mit dem zweistufigen Bewertungsverfahren, dem intuitiven Farbsystem und der Auswahl von Attributen können Vorgesetzte eine aussagekräftige Bewertung vornehmen.

Prozess Bewertung

4. Fertiges Zeugnis

Am Ende steht ein individuelles, rechtssicheres und druckfertiges Zeugnis. Außerdem können Sie gleich das Anschreiben für den Versand ausdrucken. Optional können Sie Zeugnisse direkt in Flowmium digital unterschreiben und versenden.

Prozess Ergebnis

Referenzkunden

Bereits heute vertrauen Unternehmen aller Größen und Branchen auf den Flowmium Zeugnisgenerator. Von kleinen Unternehmen mit 50 Mitarbeiter:innen bis hin zu großen Unternehmen mit über 10.000 Mitarbeiter:innen.

Logo Lufthansa Cityline
Logo Wolters Kluwer
Logo Volksbank
Logo Erima
Logo Caritas
Logo Nordfrost
Logo Fackelmann
Logo Sparkasse
Logo Diakonie
Logo Haix
Logo Roastmarket
PeterPane
Logo AIDA
Logo Neue Pressegesellschaft
Logo RWA
Logo ALBA Berlin

Mehr als doppelt so schnell mit Flowmium

Flowmium Zeugnisgenerator
Mit Word-Vorlagen

Die tatsächliche Geschwindigkeit hängt davon ab, welche der zeitsparenden Funktionen Sie verwenden und wie Sie den Prozess in Ihrem Unternehmen aufgebaut haben.

Flowmium Schleife
7x Effizienz

Diese Funktionen sind der Booster.

Kommunikationsmanager

Kommunikationsmanager

Behalten Sie den Überblick. Die gesamte Kommunikation zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeiter:innen ist im Flowmium Zeugnisgenerator integriert. Alle Informationen, wie Erinnerungen und Statusmeldungen, erhalten Sie automatisch.

Berufsspezifische Vorlagen

Berufsspezifische Vorlagen

Hinterlegen Sie eigene Berufsbilder oder nutzen Sie unsere über 150 Tätigkeitsbeschreibungen unterschiedlichster Branchen. Im Zeugnisprozess können diese ganz einfach ausgewählt und bei Bedarf individuell angepasst werden.

Werdegänge

Abbilden gesamter Werdegänge

Erfassen Sie den kompletten Werdegang inkl. vorangegangener Ausbildung sowie Tätigkeitswechsel über mehrere Stationen hinweg. Damit können Sie selbst komplexe Werdegänge Ihrer Mitarbeiter:innen abbilden.

Schnittstellen

Schnittstellen

Wir bieten für den Mitarbeiterimport eine Excel/CSV-Schnittstelle und Schnittstellen zu Personalmanagementsystemen unter anderem Personio und Workday. Dadurch haben Sie die Stammdaten mit nur einem Klick im Zeugnis.

Druckfertige Dokumentenformatierung

Druckfertige Dokumentenformatierung

Formatieren Sie Ihre Zeugnisse mit eigenen Schriftarten, Seitenrändern und vielen weiteren Optionen. Außerdem können Sie für jedes Unternehmen Ihren eigenen Briefbogen hinterlegen.

Automatische Textauswahl

Automatische Textauswahl

Durch die einfache Auswahl von Attributen bestimmen Sie, welche Eigenschaften im Zeugnis erwähnt und besonders hervorgeheben werden sollen. Der Flowmium Zeugnisgenerator wählt anhand Ihrer Auswahl automatisch die passenden Textbausteine aus und stimmt diese aufeinander ab. Sie erhalten arbeitnehmer- und berufsspezifisch abgestimmte Texte, die nicht mehr nachbearbeitet werden müssen.

Individuelle Prozessgestaltung

Individuelle Prozessgestaltung

Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator können Sie unternehmensspezifische Prozesse abbilden, egal ob Sie Zeugnisse selbst erstellen oder Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter:innen miteinbeziehen. Lassen Sie Mitarbeiter:innen Zeugnisse beantragen, erteilen Sie Freigaben und beteiligen Sie Führungskräfte an der Erstellung - alles übersichtlich in Flowmium.

Weitere Funktionen und Vorteile

translate
Benutzeroberfläche/Zeugnis in Englisch
description
Briefvorlage hinterlegen
checklist
Intuitive Bewertung
process_chart
Werdegang-Generator
notifications
Automatische Erinnerungen
description
Anschreiben für den Postversand
key
Rollenbasiertes Rechtesystem
palette
Corporate Design
delete
Integriertes Löschsystem
corporate_fare
Anlage von Unternehmen, Standorten und Abteilungen
edit_document
Self-Service/Zeugnisantrag
smartphone
Mobiloptimiert
history
Änderungsverfolgung
download
Export als Word und PDF
transgender
Gendergerechte Texte
NEU

Digitale Signatur

Durch den neu integrierten Unterschriften-Prozess mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES) können Arbeitszeugnisse direkt elektronisch unterzeichnet und versendet werden. Dadurch wird die Ausstellung Ihrer Arbeitszeugnisse jetzt noch schneller und unkomplizierter. Der integrierte Signaturdienst ist natürlich eIDAS konform und nach ISO 27001 zertifiziert.

Das macht uns einzigartig

Sie profitieren von einem maximal anpassbaren Prozess beim besten Preis-Leistungsverhältnis.

person

Persönlicher Ansprechpartner

Ab dem ersten Kontakt haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie bei allem unterstützt und sich um den technischen Support kümmert.

palette

Alles lässt sich individualisieren

Über die vielen Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Prozess und die Zeugnisse unternehmensspezifisch anpassen.

all_inclusive

Alles inklusive

In allen Paketen sind sämtliche Funktionen, persönlicher Support sowie Updates inklusive.

Flowmium Schleife
Unser Blog

HR-Wissen

Wertschätzung durch ein Zeugnis ausdrücken

Wertschätzung ist eines der großen Themen im Bereich Personal. In den vergangenen Jahren wurde das Thema immer wieder aufgegriffen, ist wichtiger geworden und in der Personalpolitik und der Führungskultur vieler Unternehmen angekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auch mit dem Zeugnis Ihre Wertschätzung ausdrücken können.

Zum Beitrag
Flowmium Schleife
So effizient kann eine Softwareeinführung sein.

Onboarding leicht gemacht

Mit unserem Ersteinrichtungs-Modus haben Sie jederzeit alle Aufgaben im Blick. Die besonders relevanten Einstellungen und Optionen sind in der gesamten Anwendung hervorgehoben, sodass Sie die Ersteinrichtung schnell und effizient abgeschlossen haben.

Darüber hinaus gehen wir mit Ihnen die wichtigsten Einstellungen in einem Online-Meeting durch und unser Support unterstützt Sie während und auch nach der Ersteinrichtung bei allen Fragen.

Einrichtungsmodus
Für uns eine Selbstverständlichkeit

Datenschutz & Sicherheit

Logo ISO 27001

ISO 27001 Zertifizierung

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Logo DSGVO

DSGVO-konform

Der Flowmium Zeugnisgenerator hält alle Datenschutzvorgaben ein und folgt den Grundsätzen "Security by Default" und "Security by Design". Gerne lassen wir Ihnen den Prüfbericht unseres Datenschutzaudits zukommen.

security

Höchste Sicherheit

Nur zu Supportzwecken auf Wunsch und mit ausdrücklicher Genehmigung des Kunden werden Daten eingesehen. Ein strenges Berechtigungskonzept schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

enhanced_encryption

Verschlüsselung

Die Datenübertragung zwischen Anwender und Server findet ausschließlich verschlüsselt statt. Zudem sind alle personenbezogenen Daten in der Datenbank verschlüsselt. Jeder Kunde hat übrigens seine eigene Datenbank.

save

Datenspeicherung in Deutschland

Die gesamte Webanwendung und alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Damit unterliegen Ihre Daten den nationalen Vorgaben.

description

Dokumentation

Mit Abschluss des Vertrages schließen wir gleichzeitig einen AV-Vertrag mit Ihnen ab. Dort sind auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) beschrieben.

gavel

Rollenbasiertes Rechtesystem

Sie können die Berechtigungen unter anderem nach Unternehmen, Standort, Abteilung und Arbeitnehmertyp eingrenzen. So lassen sich auch komplexe Berechtigungskonzepte umsetzen.

delete

Integriertes Löschsystem

Stellen Sie Fristen ein, nach denen Zeugnisse automatisch gelöscht werden.

login

Single Sign On

Aktivieren Sie SSO über den Microsoft-Account (Azure AD), um den Login für die Benutzer komfortabler und gleichzeitig sicherer zu machen.

password

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Zugänge über die bereits vorhandenen Maßnahmen zusätzlich zu schützen.

Häufig gestellte Fragen

Sie können bei den Paketen jeweils zwischen 25 bis 200 Zeugnissen wählen. Für eine Übersicht klicken Sie hier. Bei mehr Zeugnissen nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Die Bausteine und deren Zusammensetzung wurden von einem Anwalt für Arbeitsrecht geprüft und sind somit rechtssicher. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns.

Sollten Sie einen Beruf nicht in unserem Zeugnisgenerator finden, können Sie diesen einfach ergänzen oder einen vorhandenen Beruf kopieren.

Sie können zwischen 3 Paketen wählen und die benötigte Zeugnisanzahl für Ihr Unternehmen bestimmen. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten.

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 1 - 2 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 2 - 4 Wochen einplanen.

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