Zeugnisgenerator | Flowmium

So einfach kann HR sein

So funktioniert die digitale Zeugniserstellung

Digitale Zeugniserstellung

Erstellen Sie qualifizierte Arbeitszeugnisse in wenigen Minuten. Der digitale Workflow begleitet den gesamten Prozess der Arbeitszeugniserstellung von der Beantragung bis zur Freigabe und Unterschrift.

Rechtsichere Texte

Über 10.000 rechtlich geprüfte Formulierungen unterstützen die rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen. So erstellen Unternehmen professionelle, konsistente und rechtlich belastbare Zeugnisse.

Zeitersparnis

Erstellen Sie Arbeitszeugnisse in wenigen Minuten statt in Stunden. Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand für HR und Führungskräfte erheblich.

Zusammenarbeit

Binden Sie HR, Führungskräfte und Mitarbeitende digital in die Arbeitszeugniserstellung ein. Alle Beteiligten arbeiten in einem zentralen Workflow zusammen.

Individualisierung

Passen Sie unsere Arbeitszeugnis Software individuell an Ihre Prozesse, Freigaben und Unternehmensstandards an.

Ohne Limits

Erstellen Sie unbegrenzt viele Arbeitszeugnisse ohne zusätzliche Lizenzkosten und mit voller Transparenz.

Für Mitarbeitende. Für Führungskräfte. Für die HR-Abteilung.

Arbeitszeugnisse erstellen: Vom Antrag bis zur Unterschrift

Zeugnisantrag

Mitarbeitende können ihr Arbeitszeugnis digital beantragen. Der Antrag wird automatisch in den Zeugnisprozess übernommen und direkt zur Bearbeitung weitergeleitet.

Abstimmung mit Führungskräften

Führungskräfte und Mitarbeitende werden direkt in die Erstellung von Arbeitszeugnissen eingebunden. Das sorgt für transparente Prozesse und beschleunigt die Zeugniserstellung.

Fertiges Zeugnis

Das fertige Arbeitszeugnis steht digital zur Verfügung und kann direkt elektronisch signiert werden. So erhalten Unternehmen ein rechtssicheres und professionell formatiertes Zeugnis.

Referenzkunden

Bereits heute vertrauen Unternehmen aller Größen und Branchen auf den Flowmium Zeugnisgenerator. Von kleinen Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden bis hin zu großen Unternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden.

Sichere Zeugniserstellung für Unternehmen jeder Größe

Mit Flowmium erstellen Sie Arbeitszeugnisse datenschutzkonform und sicher. Unsere Software erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit, sodass auch große Unternehmen sensible Personaldaten zuverlässig verarbeiten können.

Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Gleichzeitig profitieren Sie von einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur, die moderne Sicherheits- und Compliance-Standards unterstützt.

ISO 27001

DSGVO-konform

Datenhosting in Deutschland

Alle Funktionen für die digitale Arbeitszeugniserstellung

Kommunikation im Arbeitszeugnis-Prozess

Behalten Sie den Überblick. Die gesamte Kommunikation zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitenden ist im Flowmium Zeugnisgenerator integriert. Alle Informationen, wie Erinnerungen und Statusmeldungen, erhalten Sie automatisch.

Vorlagen und Textbausteine für Arbeitszeugnisse

Hinterlegen Sie eigene Berufsbilder oder nutzen Sie unsere über 150 Tätigkeitsbeschreibungen unterschiedlichster Branchen. Im Zeugnisprozess können diese ganz einfach ausgewählt und bei Bedarf individuell angepasst werden.

Komplexe Beschäftigungs- und Karriereverläufe abbilden

Erfassen Sie den kompletten Werdegang inklusive vorangegangener Ausbildung sowie Tätigkeitswechsel über mehrere Stationen hinweg. Damit können Sie auch komplexe Karrieren übersichtlich und lückenlos abbilden.

Schnittstellen zu Personio, SAP, Workday und weiteren HR-Systemen

Wir bieten für den Mitarbeiterimport Schnittstellen zu Personalmanagementsystemen, unter anderem Personio, SAP, Factorial und Workday. Dadurch haben Sie die Stammdaten mit nur einem Klick im Zeugnis.

Individuelle Prozessgestaltung

Ob Sie Zeugnisse selbst erstellen oder Führungskräfte und Mitarbeitende einbinden: Der Flowmium Zeugnisgenerator passt sich Ihrem Ablauf an. Anträge stellen, Freigaben erteilen, gemeinsam bearbeiten – alles digital und übersichtlich an einem Ort.

Automatische Formulierung von Arbeitszeugnissen

Wählen Sie gezielt aus, welche Eigenschaften im Zeugnis betont werden sollen. Auf Basis Ihrer Auswahl erstellt das System automatisch stimmige, berufsspezifische Texte mit passenden Formulierungen. Das Ergebnis: aussagekräftige Zeugnisse, die überzeugen – ganz ohne Nachbearbeitung.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Schalten Sie die Benutzeroberfläche flexibel auf Deutsch oder Englisch – optimal für internationale Teams und mehrsprachige Organisationen. Sämtliche Menüs, Funktionen und Systemtexte stehen vollständig in englischer Sprache zur Verfügung.

Arbeitszeugnisse auf Deutsch und Englisch erstellen

Verfassen Sie professionelle Arbeitszeugnisse auf Deutsch, Englisch oder in beiden Sprachen gleichzeitig – stets in gleichbleibend hoher Qualität und klarer Struktur. Sämtliche Vorlagen und Textbausteine stehen auch in englischer Sprache zur Verfügung.

Rollenbasiertes Rechtesystem

Steuern Sie Zugriffsrechte gezielt nach Rollen. Ob HR, Führungskraft oder Mitarbeitende – jede Person sieht nur das, was für sie relevant ist. So bleibt der Prozess sicher und effizient.

Druckfertige Dokumentenformatierung

Hinterlegen Sie für jedes Unternehmen individuelle Briefvorlagen. Gestalten Sie Ihre Zeugnisse ganz nach Ihren Vorgaben mit eigenen Schriftarten, Seitenrändern und zahlreichen weiteren Formatierungsoptionen.

Anlage von Unternehmen, Standorten und Abteilungen

Strukturieren Sie Ihre Organisation im System. Legen Sie beliebig viele Unternehmen, Standorte und Abteilungen an und verwalten Sie diese zentral.

Änderungsverfolgung

Behalten Sie alle Änderungen im Blick. Jede Bearbeitung im Zeugnisprozess wird automatisch dokumentiert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Automatische Erinnerungen

Führungskräfte bzw. Bewertende erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald die festgelegte Frist zur Zeugnisfreigabe oder -bearbeitung abgelaufen ist. So bleibt nichts liegen und Prozesse werden termingerecht abgeschlossen.

Arbeitszeugnisse im Corporate Design erstellen

Ob Zeugnisse oder Benutzeroberfläche – alles passt sich Ihrem Unternehmensdesign an. So bleibt der Markenauftritt überall einheitlich.

Arbeitszeugnis online beantragen

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Zeugnisse selbst anzufordern. Der digitale Antrag startet einen transparenten und strukturierten Prozess und das ganz ohne E-Mail-Chaos.

Arbeitszeugnisse als Word oder PDF exportieren

Exportieren Sie Zeugnisse als bearbeitbare Word-Datei oder als druckfertiges PDF – ideal für die digitale Ablage oder den postalischen Versand. Alternativ können Sie das fertige Zeugnis direkt aus der Anwendung an die jeweilige Person übermitteln.

Intuitive Bewertung

Bewerten Sie oder die zuständigen Führungskräfte Leistungen und Verhalten unkompliziert und nachvollziehbar. Unterstützt durch klare Bewertungshinweise, eine Einführung zum richtigen Bewerten sowie eine einfache Notenskala, gelingt eine faire und einheitliche Beurteilung ganz leicht.

Anschreiben für den Postversand

Erstellen Sie auf Wunsch ein passendes Anschreiben für den postalischen Versand des Zeugnisses. Schnell, einheitlich und im richtigen Ton.

Gendergerechte Texte

Kommunizieren Sie zeitgemäß und inklusiv. Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator lässt sich der gewünschte Sprachstil flexibel anpassen. Ob ohne Genderung, in einfacher Form, mit Genderstern, neutral oder mit Doppelpunkt - ganz nach den Vorgaben Ihres Unternehmens.

Arbeitszeugnisse digital unterschreiben

Durch den integrierten Unterschriften-Prozess können Arbeitszeugnisse direkt elektronisch mit der Einfachen Elektronischen Signatur (EES), Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES) oder Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) unterzeichnet und versendet werden. Dadurch wird die Ausstellung Ihrer Arbeitszeugnisse jetzt noch schneller und unkomplizierter. Der integrierte Signaturdienst ist natürlich eIDAS konform und nach ISO 27001 zertifiziert.

Integriertes Löschsystem

Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit Leichtigkeit. Legen Sie Aufbewahrungsfristen fest und löschen Sie personenbezogene Daten automatisiert.

Mobiloptimiert

Nutzen Sie den Zeugnisgenerator auf jedem Gerät. Die Benutzeroberfläche ist für Smartphones, Tablets und Desktops optimiert – für maximale Flexibilität.

Für Sie optimiert

Warum Unternehmen ihre Arbeitszeugnisse mit Flowmium erstellen

Ohne Flowmium

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Mitarbeitende warten lange auf Ihr Zeugnis
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Langwierige Abstimmung mit Führungskräften
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Kein Überblick über offene Zeugnisse
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Unsichere rechtssichere Formulierungen
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Manuelle Anpassung von Word-Dokumenten

Mit Flowmium

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Rechtssichere Zeugnisse
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Digitale Abstimmung mit MItarbeitenden und Führungskräften
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Einheitlicher und standardisierter Prozess
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Jederzeit Überblick über offene Zeugnisse
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Perfekt formatierte Zeugnisse

Jetzt testen

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Arbeitszeugnisse: Tipps, Vorlagen und Fachwissen

Wertschätzung durch ein Zeugnis ausdrücken

Wertschätzung ist eines der großen Themen im Bereich Personal. In den vergangenen Jahren wurde das Thema immer wieder aufgegriffen, ist wichtiger geworden und in der Personalpolitik und der Führungskultur vieler Unternehmen angekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auch mit dem Zeugnis Ihre Wertschätzung ausdrücken können.

Zum Beitrag

Implementierung leicht gemacht

Mit unserem Ersteinrichtungs-Modus haben Sie jederzeit alle Aufgaben im Blick. Die besonders relevanten Einstellungen und Optionen sind in der gesamten Anwendung hervorgehoben, sodass Sie die Ersteinrichtung schnell und effizient abgeschlossen haben.

Zum Beitrag

Datenschutz &
Informationssicherheit

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Alle Informationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Warum benötige ich einen Zeugnisgenerator? Add

Weil er die Erstellung von Arbeitszeugnissen schnell, einfach und rechtssicher macht. Er spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für ein einheitliches, professionelles Ergebnis – perfekt für Unternehmen, die Arbeitszeugnisse regelmäßig und effizient erstellen möchten.

Für welche Branchen ist ein Zeugnisgenerator geeignet? Add

Unser Zeugnisgenerator ist branchenübergreifend einsetzbar – von Handwerk und Industrie über Handel bis hin zu Dienstleistung, Bildung, Gesundheitswesen und Verwaltung. Egal ob Start-up, mittelständisches Unternehmen oder Konzern: Jeder, der regelmäßig Zeugnisse erstellt, profitiert von einer automatisierten, fehlerfreien Lösung.

Ab wann lohnt sich die Nutzung eines Zeugnisgenerators? Add

Bei regelmäßigem Zeugnisbedarf zahlt sich der Einsatz aus. Sobald mehrere Mitarbeitende oder Führungskräfte Zeugnisse erstellen müssen, spart ein Zeugnisgenerator erheblich Zeit und sorgt für ein einheitliches, professionelles Auftreten – auch bei komplexen Anforderungen und unterschiedlichen Sprachen.

Wie viele Zeugnisse kann ich mit dem Flowmium Zeugnisgenerator erstellen? Add

Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator können Sie unbegrenzt viele Zeugnisse erstellen – ganz ohne Einschränkungen.

Sind die Zeugnisse aus dem Flowmium Zeugnisgenerator rechtssicher? Add

Die Bausteine und deren Zusammensetzung wurden von einem Anwalt für Arbeitsrecht geprüft und sind somit rechtssicher. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns.

Können auch eigene Berufsbilder hinterlegt werden? Add

Absolut. Neben über 150 mitgelieferten Tätigkeitsbeschreibungen können Sie jederzeit eigene Berufsbilder anlegen und individuell anpassen.

Was kostet der Flowmium Zeugnisgenerator? Add

Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Wo sind die Daten gespeichert? Add

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.

Wie lange läuft der Testaccount und kann ich diesen verlängern? Add

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Wie lange dauert die Einführung der Software? Add

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 1 - 2 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 2 - 4 Wochen einplanen.

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