Zeugnisgenerator

Zeugniserstellung leicht gemacht – schnell, rechtssicher, individuell

Zeugniserstellung muss nicht kompliziert sein: Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator läuft alles schnell, transparent und rechtssicher – vom Antrag bis zur digitalen Signatur.

Flowmium Schleife
So einfach kann HR sein

So strukturiert läuft Ihr Zeugnisprozess

Digitale Zeugniserstellung

Ein paar Klicks, ein schlauer Workflow und schon liegt das fertige Zeugnis auf dem Tisch. Vom Antrag bis zur Unterschrift läuft alles digital, transparent und effizient.

Rechtsichere Texte

Ăśber 10.000 rechtlich geprĂĽfte Formulierungen sorgen fĂĽr professionelle und sichere Zeugnisse inklusive Tipps zur fairen Leistungsbeurteilung.

Zeitersparnis

Erstellen Sie ein aussagekräftiges und unterschriftsreifes Zeugnis vom Antrag bis zur digitalen Unterschrift auf Ihrer Briefvorlage in nur wenigen Minuten.

Zusammenarbeit

Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten gemeinsam am Zeugnis – digital, transparent und ohne Abstimmungschaos. So geht effiziente Teamarbeit.

Individualisierung

Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe. Flowmium lässt sich flexibel an Ihren Zeugnisprozesse und Ihre Anforderungen anpassen.

Ohne Limits

Keine Lizenzlimits, keine versteckten Kosten. Sie erstellen so viele Zeugnisse, mit so vielen Benutzenden, wie Sie möchten. Zu einem Preis, der sich sofort rentiert.

Für Mitarbeitende. Für Führungskräfte. Für die HR-Abteilung.

Machen Sie Ihren Zeugnisprozess groĂźartig

Zeugnisantrag – Der Start ganz ohne Umwege

Ein Arbeitszeugnis beantragen? Geht jetzt ganz einfach. Mit wenigen Klicks startet der Prozess digital – ganz ohne Telefonate, E-Mails oder Notizzettel. Der Antrag landet direkt im Zeugnisgenerator und die Bearbeitung kann sofort beginnen. Schnell, transparent und ohne Informationsverluste.

Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitenden

Führungskräfte und Mitarbeitende können direkt in die Erstellung von Arbeitszeugnissen eingebunden werden. Dank klarer Strukturen und digitaler Abläufe erfolgt die Zusammenarbeit effizient, transparent und ohne Abstimmungsaufwand. Für ein faires und nachvollziehbares Ergebnis.

Fertiges Zeugnis – Bereit zur Unterschrift

Am Ende erhalten Sie ein rechtssicheres und professionell formuliertes Zeugnis – bequem durch eine integrierte Signaturlösung zu unterzeichnen. Selbstverständlich auf Ihrem eigenen Briefbogen und exakt nach Ihren individuellen Formatierungsvorgaben. Effizient, unkompliziert und vollständig digital.

Referenzkunden

Bereits heute vertrauen Unternehmen aller Größen und Branchen auf den Flowmium Zeugnisgenerator. Von kleinen Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden bis hin zu großen Unternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden.

Logo Lufthansa Cityline
Logo Wolters Kluwer
Logo Volksbank
Logo Erima
Logo Caritas
Logo Nordfrost
Logo Fackelmann
Logo Sparkasse
Logo Diakonie
Logo Haix
Logo Roastmarket
PeterPane
Logo AIDA
Logo Neue Pressegesellschaft
Logo RWA
Logo ALBA Berlin
Alles fĂĽr Ihren Prozess

Diese Funktionen sind der Booster.

Kommunikationsmanager

Behalten Sie den Überblick. Die gesamte Kommunikation zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitenden ist im Flowmium Zeugnisgenerator integriert. Alle Informationen, wie Erinnerungen und Statusmeldungen, erhalten Sie automatisch.

Berufsspezifische Vorlage

Hinterlegen Sie eigene Berufsbilder oder nutzen Sie unsere über 150 Tätigkeitsbeschreibungen unterschiedlichster Branchen. Im Zeugnisprozess können diese ganz einfach ausgewählt und bei Bedarf individuell angepasst werden.

Abbilden gesamter Werdegänge

Erfassen Sie den kompletten Werdegang inklusive vorangegangener Ausbildung sowie Tätigkeitswechsel über mehrere Stationen hinweg. Damit können Sie auch komplexe Karrieren übersichtlich und lückenlos abbilden.

Schnittstellen

Wir bieten fĂĽr den Mitarbeiterimport Schnittstellen zu Personalmanagementsystemen, unter anderem Personio, SAP, Factorial und Workday. Dadurch haben Sie die Stammdaten mit nur einem Klick im Zeugnis.

Individuelle Prozessgestaltung

Ob Sie Zeugnisse selbst erstellen oder Führungskräfte und Mitarbeitende einbinden: Der Flowmium Zeugnisgenerator passt sich Ihrem Ablauf an. Anträge stellen, Freigaben erteilen, gemeinsam bearbeiten – alles digital und übersichtlich an einem Ort.

Automatische Textauswahl

Wählen Sie gezielt aus, welche Eigenschaften im Zeugnis betont werden sollen. Auf Basis Ihrer Auswahl erstellt das System automatisch stimmige, berufsspezifische Texte mit passenden Formulierungen. Das Ergebnis: aussagekräftige Zeugnisse, die überzeugen – ganz ohne Nachbearbeitung.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Schalten Sie die Benutzeroberfläche flexibel auf Deutsch oder Englisch – optimal für internationale Teams und mehrsprachige Organisationen. Sämtliche Menüs, Funktionen und Systemtexte stehen vollständig in englischer Sprache zur Verfügung.

Mehrsprachige Zeugnisse

Verfassen Sie professionelle Arbeitszeugnisse auf Deutsch, Englisch oder in beiden Sprachen gleichzeitig – stets in gleichbleibend hoher Qualität und klarer Struktur. Sämtliche Vorlagen und Textbausteine stehen auch in englischer Sprache zur Verfügung.

Rollenbasiertes Rechtesystem

Steuern Sie Zugriffsrechte gezielt nach Rollen. Ob HR, Führungskraft oder Mitarbeitende – jede Person sieht nur das, was für sie relevant ist. So bleibt der Prozess sicher und effizient.

Druckfertige Dokumentenformatierung

Hinterlegen Sie für jedes Unternehmen individuelle Briefvorlagen. Gestalten Sie Ihre Zeugnisse ganz nach Ihren Vorgaben mit eigenen Schriftarten, Seitenrändern und zahlreichen weiteren Formatierungsoptionen.

Anlage von Unternehmen, Standorten und Abteilungen

Strukturieren Sie Ihre Organisation im System. Legen Sie beliebig viele Unternehmen, Standorte und Abteilungen an und verwalten Sie diese zentral.

Änderungsverfolgung

Behalten Sie alle Änderungen im Blick. Jede Bearbeitung im Zeugnisprozess wird automatisch dokumentiert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Automatische Erinnerungen

Führungskräfte bzw. Bewertende erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald die festgelegte Frist zur Zeugnisfreigabe oder -bearbeitung abgelaufen ist. So bleibt nichts liegen und Prozesse werden termingerecht abgeschlossen.

Corporate Design

Ob Zeugnisse oder Benutzeroberfläche – alles passt sich Ihrem Unternehmensdesign an. So bleibt der Markenauftritt überall einheitlich.

Self-Service/Zeugnisantrag

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Zeugnisse selbst anzufordern. Der digitale Antrag startet einen transparenten und strukturierten Prozess und das ganz ohne E-Mail-Chaos.

Export als Word und PDF

Exportieren Sie Zeugnisse als bearbeitbare Word-Datei oder als druckfertiges PDF – ideal für die digitale Ablage oder den postalischen Versand. Alternativ können Sie das fertige Zeugnis direkt aus der Anwendung an die jeweilige Person übermitteln.

Intuitive Bewertung

Bewerten Sie oder die zuständigen Führungskräfte Leistungen und Verhalten unkompliziert und nachvollziehbar. Unterstützt durch klare Bewertungshinweise, eine Einführung zum richtigen Bewerten sowie eine einfache Notenskala, gelingt eine faire und einheitliche Beurteilung ganz leicht.

Anschreiben fĂĽr den Postversand

Erstellen Sie auf Wunsch ein passendes Anschreiben fĂĽr den postalischen Versand des Zeugnisses. Schnell, einheitlich und im richtigen Ton.

Gendergerechte Texte

Kommunizieren Sie zeitgemäß und inklusiv. Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator lässt sich der gewünschte Sprachstil flexibel anpassen. Ob ohne Genderung, in einfacher Form, mit Genderstern, neutral oder mit Doppelpunkt - ganz nach den Vorgaben Ihres Unternehmens.

Digitale Signatur

Durch den neu integrierten Unterschriften-Prozess mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES) können Arbeitszeugnisse direkt elektronisch unterzeichnet und versendet werden. Dadurch wird die Ausstellung Ihrer Arbeitszeugnisse jetzt noch schneller und unkomplizierter. Der integrierte Signaturdienst ist natürlich eIDAS konform und nach ISO 27001 zertifiziert.

Integriertes Löschsystem

Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit Leichtigkeit. Legen Sie Aufbewahrungsfristen fest und löschen Sie personenbezogene Daten automatisiert.

Mobiloptimiert

Nutzen Sie den Zeugnisgenerator auf jedem Gerät. Die Benutzeroberfläche ist für Smartphones, Tablets und Desktops optimiert – für maximale Flexibilität.

Flowmium Schleife
FĂĽr Sie optimiert

Der Turbo fĂĽr Ihre HR-Prozesse.

Ohne Flowmium

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    Mitarbeitende warten lange auf Ihr Zeugnis
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    Langwierige Abstimmung mit Führungskräften
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    Kein Ăśberblick ĂĽber offene Zeugnisse
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    Unsichere rechtssichere Formulierungen
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    Manuelle Anpassung von Word-Dokumenten

Mit Flowmium

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    Rechtssichere Zeugnisse
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    Digitale Abstimmung mit MItarbeitenden und Führungskräften
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    Einheitlicher und standardisierter Prozess
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    Jederzeit Ăśberblick ĂĽber offene Zeugnisse
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    Perfekt formatierte Zeugnisse
Noch mehr Wissen

Downloads und Infos

Wertschätzung durch ein Zeugnis ausdrücken

Wertschätzung ist eines der großen Themen im Bereich Personal. In den vergangenen Jahren wurde das Thema immer wieder aufgegriffen, ist wichtiger geworden und in der Personalpolitik und der Führungskultur vieler Unternehmen angekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie auch mit dem Zeugnis Ihre Wertschätzung ausdrücken können.

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Implementierung leicht gemacht

Mit unserem Ersteinrichtungs-Modus haben Sie jederzeit alle Aufgaben im Blick. Die besonders relevanten Einstellungen und Optionen sind in der gesamten Anwendung hervorgehoben, sodass Sie die Ersteinrichtung schnell und effizient abgeschlossen haben.

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Datenschutz &
Informationssicherheit

Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert. Laden Sie unser Zertifikat hier herunter. Ebenso ist das Rechenzentrum nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert.

Alle Informationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Weil er die Erstellung von Arbeitszeugnissen schnell, einfach und rechtssicher macht. Er spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für ein einheitliches, professionelles Ergebnis – perfekt für Unternehmen, die Arbeitszeugnisse regelmäßig und effizient erstellen möchten.

Unser Zeugnisgenerator ist branchenübergreifend einsetzbar – von Handwerk und Industrie über Handel bis hin zu Dienstleistung, Bildung, Gesundheitswesen und Verwaltung. Egal ob Start-up, mittelständisches Unternehmen oder Konzern: Jeder, der regelmäßig Zeugnisse erstellt, profitiert von einer automatisierten, fehlerfreien Lösung.

Bei regelmäßigem Zeugnisbedarf zahlt sich der Einsatz aus. Sobald mehrere Mitarbeitende oder Führungskräfte Zeugnisse erstellen müssen, spart ein Zeugnisgenerator erheblich Zeit und sorgt für ein einheitliches, professionelles Auftreten – auch bei komplexen Anforderungen und unterschiedlichen Sprachen.

Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator können Sie unbegrenzt viele Zeugnisse erstellen – ganz ohne Einschränkungen.

Die Bausteine und deren Zusammensetzung wurden von einem Anwalt fĂĽr Arbeitsrecht geprĂĽft und sind somit rechtssicher. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns.

Absolut. Neben über 150 mitgelieferten Tätigkeitsbeschreibungen können Sie jederzeit eigene Berufsbilder anlegen und individuell anpassen.

Die Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße. In unserer Übersicht erhalten Sie alle Infos zu den Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Ihre Daten werden in Deutschland bei einem deutschen Anbieter gespeichert.

Der Testaccount läuft 14 Tage. Sollten Sie in dieser Zeit nicht zum Testen gekommen sein, verlängern wir den Zeitraum gerne.

Die Dauer der Einführung hängt stark von der Unternehmensgröße ab. Aus unserer Erfahrung sollten Sie bei einem kleinen bis mittleren Unternehmen ca. 1 - 2 Wochen inkl. Ersteinweisung und Schulung einplanen. Bei großen Unternehmen sollten Sie je nach Umfang und Komplexität bis zu 2 - 4 Wochen einplanen.

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Wir zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Online-Demo fĂĽr Sie relavante Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

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