Drei Formulierungen, die in ein Zeugnis fĂŒr Personalsachbearbeiter gehören

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Robert Lassen
8. Februar 2021

Bei Mitarbeitern in der Personalabteilung gibt es fĂŒr ein gutes Zeugnis einiges zu beachten. Damit Sie aussagekrĂ€ftige und wertschĂ€tzende Zeugnisse schreiben können, haben wir die drei entscheidenden Punkte inklusive Beispielformulierungen zusammengefasst.

SorgfÀltige und gewissenhafte Arbeitsweise

FĂŒr viele VorgĂ€nge, wie das Ausfertigen von VertrĂ€gen und die DurchfĂŒhrung der Entgeltabrechnung, ist eine strukturierte und genaue Arbeitsweise von großer Bedeutung. Im Zeugnis sollte auf genau diese Arbeitsweise eingegangen werden.

Beispiel:
Er zeichnete sich jederzeit durch eine sorgfÀltige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus.

Damit es noch etwas individueller klingt, kann in dem Text konkret auf einzelne TĂ€tigkeiten Bezug genommen werden.

Beispiel:
Er zeichnete sich jederzeit durch eine sorgfĂ€ltige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus. Dadurch konnte er insbesondere die Entgeltabrechnung immer termingerecht und einwandfrei durchfĂŒhren.

Weiterbildung

Im Arbeitsrecht, bei der Steuer und Sozialversicherung gibt es jedes Jahr viele Änderungen. Deshalb ist es wichtig, dass sich Personalsachbearbeiter auf dem laufenden Stand halten. Im Zeugnis sollte mindestens allgemein auf Weiterbildungen eingegangen werden. ZusĂ€tzlich können explizit jĂ€hrliche Aktualisierungsseminare genannt werden.

Beispiel:
Um sein Wissen zu erweitern und zu aktualisieren, nutzte er die gebotenen Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung immer mit gutem Erfolg. Unter anderem nahm er regelmĂ€ĂŸig an Seminaren zu den jĂ€hrlichen Neuerungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht teil.

Diskretion

In der Personalabteilung werden viele personenbezogene Daten und sensible Gehaltsdaten verarbeitet. Auch werden vertrauliche GesprĂ€che mit Mitarbeitern und der GeschĂ€ftsleitung gefĂŒhrt. Deshalb ist diskretes Verhalten fĂŒr einen Mitarbeiter in der Personalabteilung entscheidend. Im Zeugnis muss dies entsprechend festgehalten werden.

Beispiel:
Ihm zur BerufsausĂŒbung bekannt gewordene vertrauliche Informationen behandelte er stets mit der erforderlichen Diskretion.
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