Damit Sie keine wichtigen Schritte im Vorfeld eines neuen Arbeitsverhältnisses vergessen, haben wir nachfolgend eine Checkliste vorbereitet, die alle wichtigen Schritte und Elemente des Preboardings umfasst. Die Liste kann am Ende auch ganz bequem als PDF-Datei heruntergeladen werden.
| Organisatorisches VOR dem ersten Arbeitstag | DATUM | ZUSTÄNDIGE PERSON |
|---|---|---|
| Verantwortlichkeiten festlegen (HR- und Fachabteilung) | ||
Alle notwendigen Unterlagen einfordern
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| Begrüßungspaket mit allgemeinen Informationen zum Unternehmen und Unterlagen zur Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag | ||
| Regelmäßige firmenbezogene Updates (z. B. in Form eines internen Newsletters) | ||
| Einrichtung der Zeiterfassung durch HR-Abteilung | ||
| Einrichtung in HR-Software durch HR-Abteilung | ||
| Einrichtung der Benutzerkonten durch IT-Abteilung | ||
| Vorbereitung der technischen Mittel (Einrichtung und Säuberung von Laptops, Handys etc.) | ||
| Ablaufplan für den ersten Arbeitstag erstellen und verschicken | ||
| Einarbeitungsplan erstellen | ||
| Relevante Richtlinien und sonstige Informationen zusammenstellen | ||
| Begrüßungsgeschenk organisieren (z. B. Notizbuch, Blumen oder Süßigkeiten) |
