Checkliste Preboarding

Mareike Kaufmann
1. Mai 2025
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Damit Sie keine wichtigen Schritte im Vorfeld eines neuen Arbeitsverhältnisses vergessen, haben wir nachfolgend eine Checkliste vorbereitet, die alle wichtigen Schritte und Elemente des Preboardings umfasst. Die Liste kann am Ende auch ganz bequem als PDF-Datei heruntergeladen werden.

Organisatorisches VOR dem ersten Arbeitstag DATUM ZUSTÄNDIGE PERSON
Verantwortlichkeiten festlegen (HR- und Fachabteilung)
Alle notwendigen Unterlagen einfordern
  • Bewerbungsunterlagen
  • Personalfragebogen
  • Arbeitsvertrag (unterschrieben)
  • Personalausweis
  • Sozialversicherungsausweis
  • Meldung Krankenkasse
  • Zeugnisse
  • _____________________________
  • _____________________________
Begrüßungspaket mit allgemeinen Informationen zum Unternehmen und Unterlagen zur Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag
Regelmäßige firmenbezogene Updates (z. B. in Form eines internen Newsletters)
Einrichtung der Zeiterfassung durch HR-Abteilung
Einrichtung in HR-Software durch HR-Abteilung
Einrichtung der Benutzerkonten durch IT-Abteilung
Vorbereitung der technischen Mittel (Einrichtung und Säuberung von Laptops, Handys etc.)
Ablaufplan für den ersten Arbeitstag erstellen und verschicken
Einarbeitungsplan erstellen
Relevante Richtlinien und sonstige Informationen zusammenstellen
Begrüßungsgeschenk organisieren (z. B. Notizbuch, Blumen oder Süßigkeiten)

Zum Download: Checkliste Preboarding.pdf

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